Googleスプレッドシートの使い方は？シートの作成、共有方法からExcelとの違い、初心者向けのお役立ち情報まで紹介。

公開日2025/01/10

Googleスプレッドシートの基本的な使い方を知りたい！もっと使いこなしたい！と思っている方は多いのではないでしょうか。

今では個人だけでなく、ビジネスでも幅広く活用されているGoogleスプレッドシート。

今回は、そんなGoogleスプレッドシートの使い方やExcelとの違いについても触れて解説していきます。

Googleスプレッドシートを使いこなすために、ぜひ参考にしてみてください！

Google スプレッドシート(Spread Sheets)とは

Google スプレッドシート（Spread Sheets）は、Googleが提供するクラウドベースの表計算ソフトです。Excelのような機能を持ちながら、インターネット環境さえあればブラウザやスマホアプリから利用できます。

Googleアカウントを持っていれば無料で利用でき、ドライブ内にファイルが自動保存されるため、データが消える心配もありません。

個人ユーザーからビジネスまで、幅広い用途で活用されています。

Google スプレッドシートには、他の表計算ソフトと異なる独自の特徴があります。

代表的な特徴を下記に紹介いたします。

Googleアカウントさえあれば無料で利用できることが、最大の特徴です。

Excelと近い機能とインターフェースを持ちながらも、基本的な機能がすべて無料で利用することができます。

なお、通常利用できるストレージは15GBですが、保存できるデータ数を増やしたい方は、Googleワークスペースの有料プランがおすすめです。

2TBや5TBなどプランに応じてストレージを増やすことが可能です。

Google スプレッドシートはWebブラウザ上で動くため、特別なソフトウェアがなくても利用可能です。

WindowsやMacなど、OSを問わず同じように編集できます。

複数のユーザーが同時にスプレッドシートを編集できます。

変更はリアルタイムで反映され、誰がどこを編集しているのかも簡単に確認することができます。

編集履歴をさかのぼって過去の状況を確認したり、復元することができます。

どの時点で誰がどの部分を編集したか詳細に確認が可能です。

GoogleスプレッドシートとMicrosoft Excelはどちらも表計算ソフトですが、用途や機能、使い勝手に違いがあります。
それぞれの特徴と違いを比較しました。

項目	Googleスプレッドシート	Microsoft Excel
アクセス方法	クラウドベース（Webブラウザやアプリから利用可能）	デスクトップアプリ（Excel Onlineも利用可能だが機能制限あり）
値段	無料	購入型・Microsoft 365のサブスクリプション（月額約1,284円～）
リアルタイム共同編集	⚪︎	×（Excel Onlineでは共同編集可能）
保存場所	Googleドライブ上に保存（クラウド）	ローカル保存が基本（クラウドはOneDriveやSharePointを利用）
セキュリティ	クラウドでの権限管理・ファイル単位で共有リンクの設定が可能	パスワード保護付きでローカル管理（クラウド同期時はOneDriveで制御可能）
ストレージ容量	Googleドライブの無料15GB（Workspaceで拡張可能）	ローカルストレージまたはOneDrive（無料5GB、拡張可能）